Memoria anual: Ejercicio año 2012 ICOEM

ejercicio anual 2012 icoem

Presentación

El Colegio Oficial de Odontólogos y estomatólogos de Melilla es una Corporación de Derecho Público, con personalidad jurídica propia e independiente y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines y funciones. Se rige en el marco de la legislación básica del Estado.

Nuestros fines esenciales son alcanzar la adecuada satisfacción de los intereses generales y de la sociedad en particular en relación con el ejercicio de la profesión de dentista; la ordenación del ejercicio de la profesión de dentista dentro del marco legal y en el ámbito de sus competencias; la representación y defensa de los intereses generales de la profesión, así
como de los intereses profesionales de los/as colegiados/as; velar por el adecuado nivel de calidad de las prestaciones profesionales de los/as colegiados/as; controlar que la actividad de los dentistas y la actividad profesional de las sociedades profesionales y los profesionales que actúen en su seno se sometan a las normas deontológicas de la profesión.

El 2012 hemos continuado con la dinámica de cambio y mejora que lleva siendo la insignia de este colegio desde hace varios años, trabajando para igualarlo a los del resto del país hemos crecido en número de colegiados, y estamos funcionando con un modelo de gestión que hasta hace poco era impensable, asimismo la ley nos obliga a actualizarnos y esta era marcada por la informatización de toda la información, y acercar tanto a ciudadanos como a los colegiados al funcionamiento del colegio y todo tipo de información relacionada con la profesión de dentista.

Mensaje del presidente

Estimados Usuarios:

El Ilustre Colegio de Odontólogos de Melilla, presenta la memoria anual 2012 del funcionamiento llevado a cabo por el colegio donde entre otros se detallan actividades, eventos y diferentes gestiones.

Como sabéis en Marzo de 2012 se produjo un cambio de Junta Directica y Presidencia. En primera reunión de la misma se estableció las directrices a seguir a corto y medio plazo para adaptar a ICOE a las necesidades de sus colegiados que duplicaron su número en el último año. Se consideró desde el principio la necesidad de mantener el puesto de la Gerencia y asesoría Jurídica así mismo como mantener ó mejorar el nivel de cursos de formación continuada del Consejo General y de iniciativa propia, con un total de 6 cursos impartidos durante 2012. Como objetivo a corto plazo, se estudió la viabilidad de dotar de un local para sede colegial, habida cuenta de que ICOE Melilla era el único que carecía de sede colegial propia. Presentado el proyecto al Consejo general especificando que carecíamos de medios económicos tanto para la consecución como para el mantenimiento de la misma, recibimos con satisfacción el beneplácito del Consejo.

Este objetivo ha sido felizmente cumplido en Marzo de 2013, fecha de inicio de nuestra sede colegial. Se propuso dinamizar la pág. web como órgano de información y consulta rápida y se estableció incorporar banner publicitarios con la colaboración de varias empresas (3) que apoyaban proyectos formativos.

Los escasos ingresos de los que dispone este Colegio, en su conjunto, son insuficientes para el mantenimiento y gestión de ICOE Melilla, de manera que periódicamente requerimos una subvención del Consejo General.

Estas dificultades no son óbice para que ICOE Melilla gestione actividades y proyecte programas en defensa de sus usuarios, pacientes y profesionales. En este orden de cosas decidimos incorporar una campaña de información tanto en periódico, radio y cartelería de consejos a la población y anuncios para minimizar acercar al ciudadano al cuidado dental así como intentar que la imagen del dentista no se quede en la que se intentan dar en algunas campañas de publicidad que podríamos denominar como agresivas.

Se mantiene una fluida comunicación con el Consejo General desarrollando los proyectos acordados.
La comisión científica de cursos, ha desarrollado contactos con casas comerciales para que celebren en nuestra ciudad cursos patrocinados por ellos.  Dentsply e Ivoclar han colaborado con nosotros.

En algo más de un año de gestión de la Junta Directiva actual se van cumpliendo los objetivos marcados  gracias a la ilusión y trabajo de sus miembros.

No estamos satisfechos, queda mucho por hacer. Estamos convencidos que iremos superando las dificultades actuales y nuestro colegio podrá ofrecer a sus miembros, y a la ciudadanía en general, proyectos y programas que mejoren la formación e información sobre esta profesión con ánimo siempre de mejorar nuestros servicios y dignificar la misma.

Desde mi posición como presidente, invito a mis compañeros a seguir con ilusión y colaboración a ICOE MELILLA.

Rafael Carroquino Cañas
Presidente de ICOE Melilla

1 - Grupos de interés

Entidades o personas a las que afectan de manera significativa las actividades y/o servicios que presta este Colegio Oficial, cuyas acciones pueden contribuir dentro de lo razonable a nuestra capacidad para desarrollar con éxito nuestras estrategias y alcanzar los objetivos propuestos, y que se han tenido por tanto cuenta a la hora de redactar la presenta memoria:

– Población.
– Colegiados/as del Ilustre Colegio
– Organización Colegial de Dentistas de España.
– Instituciones Académicas (Centros de Formación y Reales Academias).
– Administración Pública (sobre todo las competentes en materia Colegios Profesionales, Salud, Consumo y Justicia).
– Personal contratado.

2 - Estructura colegial

Los Órganos de Gobierno representativos de nuestra organización colegial son:

– La Asamblea General de colegiados/as.
– La Junta de Gobierno.

Como órgano jerárquicamente dependiente de la Junta de Gobierno podrá constituirse el Comité Ejecutivo que desempeñará las mismas funciones y facultades que corresponden a aquella y por delegación de la misma en los asuntos que requieran una decisión urgente y en los que se consideren de trámite. El Comité Ejecutivo estará formado por el Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero de la Junta de Gobierno.

En este año se procede a la renovación de la Junta de Gobierno de este Ilustre Colegio:
Habiéndose únicamente presentado una candidatura en el periodo electoral para la constitución de la Junta de Gobierno. La Junta de Gobierno ó el Presidente podrán nombrar igualmente cuantas Comisiones se consideren precisas para la gestión o resolución de asuntos concretos que incumban al Colegio.

Junta de gobierno: (desde enero de 2012 a 15 de marzo de 2012)
D. Miguel Meliveo Gorge / Presidente
D. Enrique Remartinez Bulkhalter/ Vicepresidente
Dª. Sonia Rubiano Segovia/ Secretaria
Dª. Marina Saragusti Barrionuevo / Tesorera
D. Jose Maria López Fernández / Vocal
D. Javier Caras Mercader / Vocal

Junta de gobierno: (desde enero de 2012 a 15 de marzo de 2012)
D. Rafael Carroquino Cañas/ Presidente
D. Javier Caras Mercader / Vicepresidente- Tesorero
D. Jose Maria López Fernández / Secretario
D. Carolina Escudero Garnica/ Vocal
D. Marta Hernandez Donadeu/ Vocal
D. Sufian El Mahi Amar/ Vocal
D. Candida Rico Coleto/ Vocal

Se hace constar que, de acuerdo a la normativa aplicable sobre Colegios Profesionales y vigentes Estatutos del Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Melilla, ningún miembro de la actual Junta de Gobierno se encuentra en situación de conflicto de intereses o incompatibilidad para el desempeño de sus respectivos cargos. Asimismo y como nota informativa decir que esta junta ya no rige en el colegio tras las elecciones celebradas el mes de marzo de 2.012

COMISIONES

Comisión Deontológica
Desde asamblea General de 1 de octubre de 2.011 se acuerda que sea formada una comisión deontológica ad hoc ,cuando se de la necesidad, siendo formada por tres colegiados elegidos por sorteo ad hoc. Estos tendrán una vigencia anual, tras la cual se volverá a elegir a otros 3 colegiados para ser miembros del mismo.

Comisión Científica
Desde la Junta de Gobierno de de 18 de diciembre de 2012 se forma esta comisión a fin de que gestiones los cursos que celebrara el Colegio.

3 - Actividad de los órganos de gobierno:

– Enero de 2.012 se acuerda celebrar el Curso de Estética Peribucal Con Ácido Hialurónico , dictado por el Dr Karim Chibouti.

– Febrero de 2012 se celebra Asamblea General donde se trata lo establecido por ley y además se convoca elecciones para la junta de gobierno y se crea una comisión para el estudio de una clínica dental social.
Así mismo se festeja Santa Apolonia.
Se da de alta a D. Francisco Carroquino Cuevas.

– Marzo de 2.012 sale elegida nueva Junta de Gobierno.
Se da de Baja a Dª Virginia de Castro Fortes.
Se celebra el Curso de “Diagnostico Precoz Del Cancer Oral”, dictado por el Dr. D. Juan Manuel Seoane Lestón.
Pagina en Facebook del Colegio.

– Abril de 2.012 se celebra curso de formación continuada “Integración De Los Implantes En La Odontología De Vanguardia” dictado por el Dr. Gustavo Cabello Domínguez.
Se acuerda en la Junta de Gobierno entre otras cosas interesar pagos y estudiar si es necesario pedir subvención al Consejo.

– Mayo de 2.012 se da de Baja a D. Diego Fernández Román.
En Junta de Gobierno se aprueban también entre otros los próximos viajes a Madrid para asistir a convocatorias del Consejo tanto la Asesora Jurídica como el Presidente.
Se remite al Consejo proyecto de solicitud de subvención.

– Junio de 2012 se acuerda por la Junta de Gobierno tomar medidas contra la publicidad agresiva. Se aprueba la memoria anual de 2.011.
La Asesora Jurídica acude a Madrid a la reunión de asesores Jurídicos convocados con el Consejo.
Se negocian con varias casas la implantación de un banner publicitario de su marca en la web colegial.

– Julio 2.012 se acuerda en la Junta de Gobierno dar el alta Dª María Lucia Rojas Morante y a D. FCO Alberto Jiménez Sánchez.

– Agosto de 2.012 se acuerda en la Junta de Gobierno dar el alta a Dª Maria del Mar Ruiz Berdejo.

– Septiembre de 2.012 la Junta de Gobierno prepara el orden del día de la asamblea extraordinaria. Asimismo dar de baja a D. Newton Freire Maridueña, y a D. Álvaro Vasquez Ramirez y se acuerda celebrar un convenio con la U. de Sevilla para la formación. Con motivo de la subvención se acuerda aplicarla de forma austera para los gastos esenciales y proponer cursos a los colegiados que pueda ser de su interés para llevarlos a cabo.

– Octubre de 2.012 acuerda en la Junta de Gobierno dar el alta a D. Álvaro de La Peña Condado y Dª Celia Segura Alonso.

– Noviembre 2012 se celebra Asamblea Extraordinaria con más del 50% de asistencia de colegiados se adopta las siguientes decisiones, aumentar las cuotas de aportación al Colegio, establecer precios para la inscripción en cursos formativos, buscar sede para el colegio, apoyo al programa de odontología social, etc.

– Diciembre de 2.012 acuerda en la Junta de Gobierno dar el alta a Dª Isabel María Lopez Castellano, se distribuye información sobre la receta médica, cuñas en la radio que informen a la población sobre su salud dental, nombrar una comisión científica dedicada a concretar cursos a parte de los de formación continuada del consejo y se cierra el año, se hace balance de 2.012 y se prepara presupuesto 2.013.

4 - Circulares emitidas:

– Semanalmente se remite a todos los Colegiados las circulares recibidas por el Consejo de dentistas.

– Se remiten con periodicidad mensual información a los colegiados sobre las decisiones tomadas en Junta o temas o noticias de su interés. También información de cursos tanto locales como nacionales.

– Asimismo se ha remitido a los colegiados circulares informativas urgentes para retirar medicamentos, prótesis entre otros productos que el Ministerio de Sanidad considera defectuosos o nocivos.

5 - Relaciones institucionales

Asistencia de la Gerente a reunión por su cargo en el Consejo General de Dentistas.
Asistencias del Presidente a la Asamblea General del Consejo General de Dentistas.
Asistencia de la Asesora Jurídica reunión de a asesores en el Consejo General de Dentistas.

6 - Celebraciones y actividades

– 11 de Febrero de 2012: Actos de celebración en de la Festividad de Santa Apolonia. En la cual se reúnen la mayoría de los colegiados y posteriormente se invita por el colegio a un almuerzo a los colegiados y sus acompañantes.

– Cursos:

  • Curso de Estética Peribucal Con Ácido Hialurónico , dictado por el Dr Karim Chibouti
  • Curso de “Diagnostico Precoz Del Cancer Oral”, dictado por el Dr. D. Juan Manuel Seoane Lestón.
  • Curso de formación continuada “Integración De Los Implantes En La Odontología De Vanguardia” dictado por el Dr. Gustavo Cabello Domínguez.
  • Curso para higienistas dentales por Antonio Castaño.
  • Curso de Actualización de la Endodoncia Clínica, dictado por el Dr Carlos Stambolky Guelfand.
  • Curso de Visión Actual De La Ortodoncia Del Futuro, impartido por los Drs. Mari Menéndez Núñez y Arturo Vela Fernández

7 - Asesoría jurídica:

Actualmente el Colegio dispone de una asesoría para dispensar información legal que requieran tanto profesionales como pacientes en aspectos relacionados con el ejercicio de la odonto-estomatología, así como para ejercicio de las acciones legales o mediación extrajudicial que requiera el Colegio para el cumplimiento sus fines: Dª. Aránzazu Ibáñez Acebal (Abogada).
Se atienden todas aquellas cuestiones jurídicas derivadas de la actividad profesional, telefónicamente, telemáticamente así como de forma personal mediante visita a su despacho.

8 - Administración:

La Sede y su Departamento de Administración esta situada en ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE ODONTOLOGOS Y ESTOMATOLOGOS DE MELILLA. C/ General Prim nº3, 1ºB, 52001, en MELILLA.

HORARIO: de Lunes a Viernes, de 10:00 a 13:00 y de 17:·30 a 19:00 h. (Viernes tarde cerrado) Julio y Agosto: de Lunes a Viernes, de 10:00 a 13:30 h.

Para evitar desplazamientos improductivos o innecesarios, siempre recomendamos concertar cita antes de acudir al Colegio. El Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Melilla cuenta con los equipos necesarios para el Proceso de Información, adecuados y proporcionados a la demanda de servicios que debe prestar y para garantizar una respuesta rápida y eficaz a la misma.
Actualmente la “Sede” está equipada con una Red Informática mixta Cable / WIFI compuesta de un ordenador, impresora color y B/N láser, copiadora y escáner.

TAREAS HABITUALES DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN:

•Atención y asesoramiento a colegiado/as y pacientes a través de Canales de Comunicación establecidos.
•Gestión y control de Canales de Comunicación: Teléfono, Correo tradicional y Electrónico, Mensajería, Página Web, Facebook…
•Confección de escritos y correspondencia periódica.
•Control, Registro y Archivo de Entradas y Salidas de Correspondencia.
•Gestión de altas, bajas y modificaciones en la base de datos de colegiados.
•Gestión de altas, bajas y modificaciones en el Directorio de Dentistas.
•Gestión y Envío de documentación solicitada por pacientes y colegiados.
•Asistencia administrativa a miembros de Junta de Gobierno y Comisiones.
•Gestión administrativa de Expedientes del Sistema Defensor del Paciente.
•Gestión Económica: Contabilidad, mecanización de asientos contables, cobro de cuotas colegiales mensuales y trimestrales, recobro de impagados, pagos a proveedores, control y conciliación bancaria, aplicación y control presupuestario.
•Organización y control de Actividades y Cursos de Formación (alquiler de salones, desplazamientos, audiovisuales, programas, difusión, inscripciones…).
•Organización y Control de Actos, Asambleas y Juntas de Gobierno.
•Confección de Memoria Anual, Informes Económicos y Presupuestos para Asamblea General.
•Confección de Actas de Juntas y Asambleas.
•Gestión de Altas y Bajas.
•Confección y manipulación de Circulares a colegiados.
•Gestión de desplazamientos y alojamientos de miembros de Junta de Gobierno y Comisiones, en su caso.
•Mantenimiento de Archivos formato papel / informático.
•Previsión y mantenimiento de Agenda.
•Mantenimiento básico informático y de Copias de Seguridad.
•Coordinación y seguimiento de tareas de asesoría jurídica.
•Confección y difusión de Notas de Prensa.

RECURSOS HUMANOS DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN: Puesto contrato dedicación grupo profesional
Gerente Fijo ½ Jornada Licenciada Asesora Jurídica Fijo ¼ Jornada Licenciada

SERVICIOS EXTERNOS:
Servicios contratados a empresas externas:
Mantenimiento de la web
Impresión de diplomas y otros documentos.
Alquiler de salas en el Colegio de Médicos y en Hoteles de la Ciudad.
Reservas en restaurantes.

9 - Canales de comunicación del colegio establecidos a grupos de interés:

Web Internet: www.icoemelilla.com
•Grupo en FACEBOOK.
•Circulares Periódicas: Correo Electrónico.
•Correo Ordinario / certificado.
•Correo Electrónico.
•Mensajería Urgente.
•En su caso: SMS.
•Teléfono: 626241911, 659476388
•Personalmente en Sede.
•Actividades institucionales.
de Grupos de Interés a COLEGIO:
•Correo electrónico: icoemelilla@gmail.com
•Grupo en FACEBOOK.
•Teléfono: 626241911, 659476388
•Actividades institucionales.

10 - Página web: www.icoemelilla.com

Se ha inicio a finales del 2.011, la creación y mantenimiento de nuestra WEB pretende cubrir la creciente demanda de este tipo de servicio al colegiado y a la población, que necesariamente debíamos acometer para no quedarnos rezagados.

Su objetivo es la difusión a través de Internet de información destinada a la población en general y a nuestros colegiados dentistas, sobre temas relacionados con el ejercicio de la odonto-estomatología, dentro de los fines que la legislación y sus vigentes Estatutos atribuyen a esta Corporación.

Una ventaja importante que posee este Colegio Oficial con respecto a la mayoría de los restantes es que el mantenimiento de la página de hace casi a diario por la empresa contratada para ello.

Desde su puesta en marcha se ha ido notado progresivamente que los grupos de interés hacen un uso eficaz de ella y que el objetivo propuesto se ha ido alcanzando sobradamente.

11 - Sistema defensor del paciente Odontológico:

La Ley (Ómnibus) 25/2009 de 22 de Diciembre, en su Artículo 12. Servicio de atención a los colegiados y a los consumidores o usuarios, establece que los Colegios Profesionales deberán atender las quejas o reclamaciones presentadas por los colegiados. Asimismo, los Colegios Profesionales dispondrán de un servicio de atención a los consumidores o usuarios, que necesariamente tramitará y resolverá cuantas quejas y reclamaciones referidas a la actividad colegial o profesional de los colegiados se presenten por cualquier consumidor o usuario que contrate los servicios profesionales, así como por asociaciones y organizaciones de consumidores y usuarios en su representación o en defensa de sus intereses. Los Colegios Profesionales, a través de este servicio de atención a los consumidores o usuarios, resolverán sobre la queja o reclamación según proceda: bien informando sobre el sistema extrajudicial de resolución de conflictos, bien remitiendo el expediente a los órganos colegiales competentes para instruir los oportunos expedientes informativos o disciplinarios, bien archivando o bien adoptando cualquier otra decisión conforme a derecho. La regulación de este servicio deberá prever la presentación de quejas y reclamaciones por vía electrónica y a distancia.

Por decisión del Consejo desde julio de 2012 será valorado por cada colegio si la queja tiene base en la mala praxis o es de carácter deontológica, así mismo nuestro colegio nombro a cuatro miembros de la Comisión deontológica. En todo momento la asesora jurídica del Colegio mediara entre las partes para resolver el conflicto de forma satisfactoria.

12 - Convenios de colaboración: BBVA; INFOMED

13 - Estadísticas profesionales:

Dentistas colegiados a 01 de Enero de 2012: 27
Dentistas colegiados a 31 de Diciembre de 2012: 29

14 - Informe de gestión económica:

Presupuesto para 2013

Ingresos

Cuotas colegiales ________________________ 10.980,00 €

Liquidación cursos __________________________ 237,00 €

Casas comerciales cursos ________________ 1.000,00 €

Subvenciones 2.013 _____________________ 38.000,00 €

Subarrendado de la asesoria _______________ 1.200,00 €

Total ingresos ___________________________ 51.417,00 €

Gastos

Cuota Consejo General _____________________ 3.300,00 €

Sta. APOLONIA ____________________________ 1.600,00 €

Reunión, curso y actos.

Asamblea Gnral y extraord. ___________ 200,00 €

Cursos ______________________________ 4.200,00 €

Viaje en
representación del colegio __________ 2.200,00 €

Presidente y asesora/gerente

Gerencia ____________________________ 7.200,00 €

Asesoría jurídica ____________________ 4.800,00 €

Mantenimiento web del colegio _____________ 600,00 €

Dominio web ________________________________ 50,00 €

Conexión internet y tlfn ____________________ 700,00 €

Gastos menores (papelería, diplomas) _____ 200,00 €

Formalización contrato __________________ 2.250,00 €

Mobiliario ______________________________ 11.000,00 €

Ordenador,
pantalla y teclado _________________________ 800,00 €

Impresora laser
A3-A4 + 3ud tonner _____________________ 1.500,00 €

Acometida luz _____________________________ 40,00 €

Luz ______________________________________ 500,00 €

Acometida agua __________________________ 50,00 €

Agua _____________________________________ 50,00 €

Aire acondicionado _____________________ 2.250,00 €

TV 43″ ___________________________________ 800,00 €

Carteles _________________________________ 300,00 €

Gastos bancarios (devolución adeudos) _ 200,00 €

Alquiler ________________________________ 6.660,00 €

Devolución de cuotas ___________________ 500,00 €

Imprevistos (gastos funerarios, etc) _____ 300,00 €

Total ________________________________ 52.250,00 €

15 - Importe de las cuotas aplicables:

La Junta de Gobierno estableció la cuantía de las cuotas y de los derechos ordinarios y extraordinarios, presentándolos a la aprobación en la Asamblea General Extraordinaria, donde se establecieron las nuevas cuotas de carácter ordinario y extraordinario estableciendo y aprobando la cuantía de las mismas, los períodos y forma de recepción.

Cuotas vigentes que forman parte de los recursos económicos del Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Melilla.

2012:
Cuota ordinaria: Deben abonarla los colegiados numerarios en ejercicio. En esta cantidad está incluida la aportación al Consejo General. No incluye ningún seguro de responsabilidad civil profesional. La cuantía se establece en 100 Euros (Trimestral).

Dentistas en paro: no pagarán cuota mientras acrediten su situación.

Dentistas colegiados en el colegio de médicos: 50 Euros (Trimestral).

Cuota de inscripción: En este colegio no se contempla ninguna cuota por inscripción.

Adoptadas en asamblea extraordinaria a partir de enero de 2013:
CUOTA ORDINARIA: Deben abonarla los colegiados numerarios en ejercicio. En esta cantidad está incluida la aportación al Consejo General. No incluye ningún seguro de responsabilidad civil profesional. La cuantía se establece en 120 Euros (Trimestral).

Dentistas en paro: pagaran cuota de 15 € mientras acrediten su situación.

Dentistas colegiados en el colegio de médicos: 60 Euros (Trimestral).

Cuota de inscripción : La cuota por inscripción será de 60 Euros.

16 - Procedimientos informativos y sancionadores:

Durante el ejercicio 2012 no se ha abierto ni cerrado ningún expediente informativo o sancionador a ninguno de los colegiados.
Se ha instado una queja de dentistas no colegiados en Melilla a sus respectivos colegios.

17 - Cambios en el contenido del código deontológico:

El Código Español de Ética y Deontología Dental se aprobó por acuerdo de la Asamblea General del Ilustre Consejo General de Dentistas de España, en sesión celebrada el 9 de julio de 1999 y es el que resulta de aplicación a los colegiados en este Colegio Oficial en base al art. 66 de sus vigentes estatutos.

Durante el ejercicio 2012 no ha sufrido cambios en su contenido.

18 - Actividad de visado:

Los vigentes Estatutos del Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Melilla no contemplan ninguna actividad de visado relacionada con el ejercicio profesional de sus colegiados.

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